윈도우를 사용하다 보면 PDF 파일이나 사진 파일이 원하지 않는 프로그램으로 열릴 때가 있습니다. 예전에는 자주 쓰던 PDF 뷰어나 이미지 프로그램으로 잘 열렸는데 어느 순간 엣지 브라우저, 사진 앱, 다른 뷰어로 열리면 은근히 불편합니다. 파일 자체가 잘못된 것은 아닌데 매번 연결 프로그램을 다시 선택해야 하면 작업 흐름이 끊기기 쉽습니다. 특히 업무 자료, 공모전 제출 문서, 이미지 확인, 문서 인쇄처럼 자주 여는 파일이 원하는 프로그램으로 열리지 않으면 생각보다 번거롭습니다. 이럴 때는 파일을 열 때마다 프로그램을 고르기보다 윈도우 기본 앱 설정에서 연결 프로그램을 정리해두는 것이 좋습니다.
기본 앱은 파일을 더블클릭했을 때 자동으로 실행되는 프로그램을 말합니다. 예를 들어 PDF 파일은 PDF 뷰어, JPG 사진은 사진 앱, 웹 링크는 기본 브라우저로 열리는 식입니다. 그런데 새 프로그램을 설치하거나 윈도우 업데이트를 한 뒤, 또는 파일을 열 때 실수로 “항상 이 앱 사용”을 선택한 뒤 기본 앱이 바뀌는 경우가 있습니다. 다행히 기본 앱이 바뀌었다고 해서 파일이 손상된 것은 아니며, 대부분 설정 메뉴에서 다시 원하는 프로그램으로 변경할 수 있습니다. 아래 순서대로 기본 앱 변경 방법, 파일 형식별 연결 프로그램 설정, PDF와 사진 파일 관리 방법까지 확인하면 윈도우 파일 열기 문제를 깔끔하게 정리할 수 있습니다.
목차
윈도우 기본 앱이 바뀌는 이유
윈도우 기본 앱은 특정 파일이나 링크를 열 때 자동으로 실행되는 프로그램을 말합니다. 예를 들어 PDF 파일을 더블클릭했을 때 엣지 브라우저가 열릴 수도 있고, 별도로 설치한 PDF 뷰어가 열릴 수도 있습니다. JPG나 PNG 같은 사진 파일은 기본 사진 앱, 그림판, 이미지 뷰어 중 하나로 열릴 수 있고, 웹 링크는 엣지나 크롬 같은 브라우저로 열릴 수 있습니다. 기본 앱이 원하는 프로그램으로 설정되어 있으면 파일을 열 때마다 선택할 필요가 없어 편리하지만, 어느 순간 다른 프로그램으로 바뀌면 사용자가 불편함을 느끼게 됩니다. 이때 파일이 손상됐다고 생각할 필요는 없습니다. 대부분은 연결 프로그램 설정이 바뀐 상황입니다.
기본 앱이 바뀌는 이유는 여러 가지입니다. 새 프로그램을 설치하면서 해당 프로그램이 특정 파일 형식의 기본 앱으로 등록되는 경우가 있고, 윈도우 업데이트 이후 일부 기본값이 변경되는 경우도 있습니다. 또 사용자가 파일을 열 때 “항상 이 앱을 사용하여 열기”를 선택하면 이후 같은 확장자의 파일이 계속 그 프로그램으로 열립니다. 예를 들어 PDF 파일을 한 번 브라우저로 열면서 항상 사용을 선택하면 이후 PDF가 계속 브라우저로 열릴 수 있습니다. 사진 파일도 마찬가지로 특정 이미지 편집 프로그램을 선택하면 이후 JPG나 PNG가 해당 프로그램으로 열릴 수 있습니다. 따라서 기본 앱이 바뀌었을 때는 어떤 파일 형식이 어떤 프로그램으로 연결되어 있는지 확인하는 것이 핵심입니다.
설정에서 기본 앱 변경하기
윈도우 기본 앱은 설정 메뉴에서 변경할 수 있습니다. 시작 버튼을 누르고 설정으로 들어간 뒤 앱 메뉴를 선택하면 기본 앱 항목을 찾을 수 있습니다. 이곳에서는 브라우저, 사진, 동영상, 메일처럼 자주 사용하는 기본 앱을 확인하고 변경할 수 있습니다. 윈도우 버전에 따라 메뉴 이름이나 화면 구성이 조금 다를 수 있지만, 기본 앱 설정은 대부분 앱 관련 메뉴 안에 있습니다. 예를 들어 웹 링크를 크롬으로 열고 싶다면 기본 브라우저 항목에서 크롬을 선택하면 됩니다. 사진 파일을 기본 사진 앱으로 열고 싶다면 사진 관련 기본 앱을 확인하고 원하는 프로그램으로 바꿀 수 있습니다.
설정에서 기본 앱을 변경할 때는 단순히 프로그램 이름만 고르는 것이 아니라, 해당 프로그램이 어떤 파일 형식과 연결되어 있는지도 확인하는 것이 좋습니다. 어떤 앱은 PDF, 이미지, 동영상, 웹 링크 등 여러 형식을 동시에 열 수 있기 때문입니다. 원하는 앱을 선택하면 그 앱이 열 수 있는 파일 형식이나 링크 형식 목록이 표시되는 경우가 있습니다. 여기서 필요한 항목만 원하는 프로그램으로 바꾸면 됩니다. 예를 들어 PDF는 전용 PDF 프로그램으로, 웹 링크는 크롬으로, 사진은 기본 사진 앱으로 나누어 설정할 수 있습니다. 기본 앱 설정은 언제든 다시 바꿀 수 있으므로, 현재 설정이 불편하다면 원하는 프로그램으로 조정한 뒤 파일을 다시 열어 정상 적용됐는지 확인하면 됩니다.
파일 형식별 연결 프로그램 바꾸기
특정 파일만 원하는 프로그램으로 열고 싶다면 파일 형식별 연결 프로그램을 바꾸는 방법이 좋습니다. 윈도우 기본 앱 설정에는 파일 형식별 기본값 선택 메뉴가 있습니다. 이 메뉴에서는 .pdf, .jpg, .png, .docx, .xlsx, .pptx 같은 확장자별로 어떤 프로그램이 연결되어 있는지 확인할 수 있습니다. 예를 들어 PDF 파일은 A 프로그램으로 열고, JPG 사진은 B 프로그램으로 열고, PNG 이미지는 C 프로그램으로 열고 싶다면 확장자별로 각각 설정하면 됩니다. 이 방식은 파일 종류가 많고 프로그램을 목적에 따라 나누어 쓰는 사람에게 특히 유용합니다.
설정 메뉴를 찾기 어렵다면 파일에서 바로 연결 프로그램을 바꾸는 방법도 있습니다. 원하는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 연결 프로그램 또는 다른 앱 선택을 누릅니다. 목록에서 사용할 프로그램을 고르고 “항상 이 앱을 사용하여 이 파일 열기”를 선택하면 이후 같은 형식의 파일은 해당 프로그램으로 열립니다. 이 방법은 PDF, 이미지, 문서 파일처럼 특정 파일을 보다가 바로 기본 앱을 바꾸고 싶을 때 편리합니다. 다만 여기서 실수로 원하지 않는 앱을 항상 사용으로 선택하면 기본 앱이 다시 바뀔 수 있습니다. 따라서 파일에서 직접 변경할 때는 선택한 프로그램이 정말 앞으로 계속 사용할 앱인지 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다. 임시로 한 번만 열고 싶다면 항상 사용 항목은 선택하지 않는 편이 안전합니다.
PDF와 사진 파일 기본 앱, 변경 시 주의사항 정리
기본 앱 문제는 PDF와 사진 파일에서 특히 자주 생깁니다. PDF 파일은 엣지 브라우저로 열어도 내용 확인은 가능하지만, 주석 작성, 페이지 추출, 인쇄 설정, 서명 기능을 자주 사용하는 사람에게는 전용 PDF 프로그램이 더 편할 수 있습니다. 반대로 단순히 PDF를 열어보기만 한다면 브라우저로도 충분할 수 있습니다. 사진 파일도 마찬가지입니다. JPG나 PNG를 빠르게 확인할 때는 기본 사진 앱이 편하지만, 크기 조정이나 간단한 편집이 필요하다면 그림판이나 이미지 편집 프로그램이 더 적합할 수 있습니다. 중요한 것은 파일 형식과 사용 목적에 맞게 기본 앱을 정하는 것입니다.
기본 앱을 변경할 때는 파일 확장자와 프로그램 출처를 함께 확인해야 합니다. 파일 이름만 보고 변경하기보다 .pdf, .jpg, .png, .docx 같은 확장자를 확인하는 것이 안전합니다. 또 출처가 불분명한 프로그램을 기본 앱으로 지정하는 것은 피하는 것이 좋습니다. 특히 문서, 압축파일, 실행파일을 여는 프로그램은 보안과도 관련이 있으므로 공식 사이트나 신뢰할 수 있는 경로에서 설치한 프로그램을 사용하는 편이 좋습니다. 윈도우 기본 앱을 변경할 때는 1) 어떤 파일이 원하지 않는 앱으로 열리는지 확인 2) 설정에서 앱, 기본 앱 메뉴 열기 3) 앱별 기본값 또는 파일 형식별 기본값 확인 4) 원하는 프로그램으로 변경 5) 파일을 다시 열어 정상 적용됐는지 확인 순서로 진행하면 됩니다. 기본 앱 설정을 정리해두면 PDF, 사진, 문서, 웹 링크를 열 때 매번 프로그램을 고르는 번거로움을 줄일 수 있습니다.