컴퓨터를 사용하다 보면 화면을 캡처해야 할 때가 많습니다. 오류 메시지를 저장하거나, 결제 내역을 남기거나, 누군가에게 현재 화면을 설명해야 할 때 캡처 기능을 사용하면 말로 길게 설명하는 것보다 훨씬 빠릅니다. 특히 업무 중에는 설정 화면, 프로그램 오류, 신청 완료 화면, 자료 확인 화면 등을 캡처해서 공유해야 하는 일이 자주 생깁니다. 처음에는 키보드의 Print Screen 키만 알아도 어느 정도 사용할 수 있지만, 원하는 부분만 잘라서 보내거나 파일로 저장해야 한다면 윈도우 기본 단축키와 캡처 도구를 함께 알아두는 것이 좋습니다.
컴퓨터 화면 캡처는 방법에 따라 결과가 조금씩 다릅니다. 어떤 방식은 전체 화면을 클립보드에 복사하고, 어떤 방식은 원하는 영역만 선택할 수 있으며, 또 어떤 방식은 이미지 파일로 바로 저장할 수 있습니다. 그래서 캡처가 안 된 것처럼 보이거나 파일이 어디에 저장됐는지 찾지 못하는 경우도 많습니다. 화면 전체를 빠르게 복사할 것인지, 필요한 부분만 잘라 보낼 것인지, 증빙용 이미지 파일로 보관할 것인지에 따라 방법을 나누면 훨씬 편합니다. 아래 순서대로 확인하면 윈도우에서 기본 제공하는 캡처 기능만으로도 대부분의 상황을 해결할 수 있습니다.
목차
Print Screen 키로 전체 화면 캡처하기
가장 기본적인 화면 캡처 방법은 키보드의 Print Screen 또는 PrtSc 키를 사용하는 것입니다. 이 키를 누르면 현재 화면 전체가 캡처됩니다. 다만 많은 경우 이 방식은 이미지 파일이 바로 만들어지는 것이 아니라 클립보드에 복사되는 방식입니다. 그래서 캡처 후 아무 변화가 없어 보일 수 있습니다. 이때는 그림판, 워드, 한글, 메신저 대화창, 이메일 작성창 등에 붙여넣기 하면 캡처한 화면을 확인할 수 있습니다. 전체 화면을 빠르게 공유해야 할 때는 간단하고 편리하지만, 화면에 보이는 모든 내용이 함께 들어가기 때문에 주의가 필요합니다.
Print Screen 키는 현재 모니터 화면 전체를 담기 때문에 불필요한 창이나 개인정보가 함께 캡처될 수 있습니다. 예를 들어 메일 주소, 전화번호, 계정 이름, 결제 정보, 업무 문서 제목, 메신저 대화 내용이 화면에 보이는 상태라면 그대로 캡처 이미지에 포함될 수 있습니다. 다른 사람에게 보내기 전에는 반드시 화면 안에 민감한 내용이 없는지 확인해야 합니다. 필요하다면 그림판이나 이미지 편집 도구에서 해당 부분을 가린 뒤 보내는 것이 안전합니다. 또한 노트북에 따라 Print Screen 키가 단독으로 작동하지 않고 Fn 키와 함께 눌러야 하는 경우도 있으므로, 키를 눌렀는데 반응이 없다면 키보드의 기능키 조합도 함께 확인해보는 것이 좋습니다.
Windows Shift S 단축키로 원하는 부분만 캡처하기
전체 화면이 아니라 필요한 부분만 캡처하고 싶다면 Windows 키 + Shift 키 + S 키를 함께 누르는 방법이 가장 편리합니다. 이 단축키를 누르면 화면이 살짝 어두워지고, 마우스로 원하는 영역을 드래그해서 선택할 수 있습니다. 선택한 영역은 클립보드에 저장되며, 이후 메신저나 문서, 이메일 등에 바로 붙여넣을 수 있습니다. 오류 메시지, 설정 화면 일부, 결제 완료 문구, 특정 표나 이미지처럼 화면 전체가 필요하지 않은 상황에서는 이 방법이 훨씬 깔끔합니다. 불필요한 바탕화면이나 다른 창이 함께 들어가지 않아 상대방에게 보여줄 내용만 정확히 전달할 수 있습니다.
Windows Shift S 단축키는 업무나 일상에서 가장 자주 쓰기 좋은 캡처 방식입니다. 예를 들어 프로그램 오류를 문의할 때 오류 창만 잘라 보내거나, 쇼핑몰 주문번호만 캡처하거나, 설정 메뉴의 특정 항목만 설명할 때 유용합니다. 캡처 후에는 화면 오른쪽 아래에 알림이 뜨는 경우가 있는데, 이 알림을 클릭하면 간단한 편집 화면에서 저장하거나 표시를 추가할 수도 있습니다. 다만 이 방식도 기본적으로는 클립보드에 복사되는 방식이기 때문에, 파일로 보관하려면 별도로 저장해야 합니다. 캡처한 뒤 바로 붙여넣을 목적이라면 매우 빠르지만, 나중에 다시 찾아야 하는 증빙 자료라면 저장까지 진행하는 것이 좋습니다.
캡처 도구로 이미지 파일 저장하기
캡처한 화면을 나중에 다시 찾아야 한다면 윈도우의 캡처 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 윈도우 검색창에 캡처 도구를 입력하면 기본 프로그램을 실행할 수 있습니다. 새 캡처를 누른 뒤 원하는 영역을 선택하고 저장 버튼을 누르면 이미지 파일로 보관할 수 있습니다. 단순히 메신저에 붙여넣는 용도가 아니라 업무 증빙, 오류 기록, 신청 완료 화면, 결제 내역, 제출 자료처럼 나중에 다시 확인해야 하는 화면이라면 캡처 도구로 저장하는 편이 안전합니다. 파일 이름과 저장 위치를 직접 정할 수 있기 때문에 자료를 정리하기에도 좋습니다.
캡처 도구를 사용할 때는 저장 위치를 명확하게 정해두는 것이 중요합니다. 바탕화면, 다운로드 폴더, 문서 폴더, 업무용 폴더 등 아무 곳에나 저장하다 보면 나중에 필요한 이미지를 찾기 어려워집니다. 예를 들어 오류 화면은 오류기록 폴더에, 결제 화면은 영수증 폴더에, 업무 자료는 프로젝트 폴더에 저장하는 식으로 기준을 정하면 관리가 편합니다. 캡처 도구에서는 필요한 부분만 선택할 수 있으므로 개인정보가 포함된 영역을 처음부터 제외하고 캡처할 수 있다는 장점도 있습니다. 만약 이미 캡처한 이미지에 민감한 정보가 들어갔다면 보내기 전에 반드시 가리거나 잘라내야 합니다. 캡처는 편리하지만 화면에 보이는 정보가 그대로 이미지로 남는다는 점을 항상 기억해야 합니다.
캡처 이미지 저장 위치와 사용 방법 정리
캡처를 했는데 이미지 파일이 어디에 저장됐는지 모르는 경우도 많습니다. Print Screen 키만 누른 경우에는 파일이 만들어진 것이 아니라 클립보드에 복사된 상태일 수 있습니다. 이 경우 그림판이나 문서에 붙여넣어야 캡처 화면을 확인할 수 있습니다. 반면 Windows 키 + Print Screen 키를 함께 누르면 보통 사진 폴더 안의 스크린샷 폴더에 이미지가 저장됩니다. 캡처 도구로 저장한 경우에는 사용자가 직접 선택한 위치에 파일이 저장됩니다. 따라서 캡처가 사라진 것처럼 보일 때는 먼저 클립보드 방식인지, 자동 파일 저장 방식인지, 직접 저장 방식인지 구분하는 것이 좋습니다.
컴퓨터 화면 캡처 방법은 상황에 따라 나누어 사용하면 됩니다. 전체 화면을 빠르게 복사할 때는 Print Screen 키를 사용하고, 원하는 부분만 깔끔하게 캡처할 때는 Windows Shift S 단축키를 사용하면 됩니다. 캡처 이미지를 파일로 저장해 나중에 다시 확인해야 한다면 캡처 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 화면을 공유하기 전에는 계정 정보, 메일 주소, 전화번호, 결제 정보, 사내 문서 내용처럼 민감한 정보가 보이지 않는지 꼭 확인해야 합니다. 정리하면 1) 전체 화면은 Print Screen 2) 부분 캡처는 Windows Shift S 3) 파일 저장은 캡처 도구 4) 자동 저장 파일은 사진 폴더의 스크린샷 폴더 확인 순서로 기억하면 됩니다. 캡처는 단순한 기능이지만 문제 상황을 설명하고 자료를 정리할 때 시간을 크게 줄여주는 기본 기능입니다.