컴퓨터를 사용하다 보면 화면을 캡처해야 할 때가 많습니다.
오류 메시지를 저장하거나, 결제 내역을 남기거나, 누군가에게 화면을 설명해야 할 때 캡처 기능이 가장 빠릅니다.
저도 업무 중에는 말로 설명하기보다 화면을 캡처해서 보내는 일이 많습니다.
처음에는 Print Screen 키만 알았는데, 원하는 부분만 잘라 저장하려면 캡처 도구와 단축키를 함께 알아두는 것이 훨씬 편합니다.
Print Screen 키로 전체 화면 캡처하기
키보드의 Print Screen 또는 PrtSc 키를 누르면 현재 화면을 캡처할 수 있습니다.
다만 이 방법은 바로 파일로 저장되는 것이 아니라 클립보드에 복사되는 경우가 많습니다.
그림판, 문서, 메신저 창에 붙여넣기 하면 캡처 화면을 사용할 수 있습니다.
전체 화면을 빠르게 공유할 때는 편하지만, 불필요한 개인정보나 다른 창까지 함께 들어갈 수 있으니 주의해야 합니다.
계정 정보, 메일 주소, 전화번호가 보이는 화면이라면 보내기 전에 꼭 가리는 것이 좋습니다.
Windows Shift S 단축키 사용하기
윈도우에서는 Windows 키, Shift 키, S 키를 함께 누르면 원하는 영역만 캡처할 수 있습니다.
이 단축키는 화면 일부만 선택할 수 있어 가장 자주 쓰기 좋습니다.
캡처할 영역을 마우스로 드래그하면 선택한 부분이 클립보드에 저장됩니다.
이후 메신저나 문서에 바로 붙여넣을 수 있습니다.
전체 화면을 보내기 부담스러운 상황에서는 이 방법이 가장 깔끔합니다.
저도 오류 메시지나 설정 화면 일부만 보여줘야 할 때는 이 단축키를 가장 많이 사용합니다.
캡처 도구로 저장하기
캡처한 이미지를 파일로 보관해야 한다면 캡처 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
윈도우 검색창에 캡처 도구를 입력하면 실행할 수 있습니다.
새 캡처를 누른 뒤 원하는 영역을 선택하고 저장 버튼을 누르면 이미지 파일로 저장할 수 있습니다.
단순히 붙여넣기만 할 때보다 나중에 다시 찾기 쉽다는 장점이 있습니다.
업무 자료, 증빙 화면, 오류 기록처럼 보관이 필요한 화면은 캡처 도구로 저장하는 편이 안전합니다.
캡처 이미지 저장 위치 확인하기
캡처를 했는데 파일이 어디에 저장됐는지 모르는 경우도 많습니다.
Print Screen 키만 누른 경우에는 파일이 만들어진 것이 아니라 클립보드에 복사된 상태일 수 있습니다.
Windows 키와 Print Screen 키를 함께 누른 경우에는 보통 사진 폴더 안의 스크린샷 폴더에 저장됩니다.
캡처 도구로 저장한 경우에는 사용자가 선택한 위치에 저장됩니다.
캡처가 사라진 것처럼 보일 때는 먼저 클립보드 방식인지, 파일 저장 방식인지 구분해보는 것이 좋습니다.
컴퓨터 화면 캡처 방법 정리
컴퓨터 화면을 캡처할 때는 상황에 따라 방법을 나누면 편합니다.
전체 화면은 Print Screen, 원하는 부분만 캡처할 때는 Windows Shift S, 파일로 저장해야 할 때는 캡처 도구를 사용하면 됩니다.
화면을 공유하기 전에는 개인정보가 보이지 않는지 꼭 확인하세요.
캡처는 단순한 기능이지만 문제 상황을 설명하거나 자료를 정리할 때 시간을 많이 줄여줍니다.
한 번 익혀두면 업무와 일상에서 모두 자주 쓰게 되는 기본 기능입니다.