Gmail을 오래 쓰다 보면 어느 순간 저장공간이 부족하다는 안내가 뜹니다.
메일 몇 개 지우면 될 줄 알았는데 생각보다 용량이 줄지 않아 당황한 적이 있습니다.
확인해보면 단순한 텍스트 메일보다는 첨부파일이 큰 메일, 구글 드라이브 파일, 구글 포토 사진이 함께 저장공간을 차지하는 경우가 많습니다.
그래서 Gmail 용량은 메일함만 보는 것보다 구글 계정 저장공간 전체를 함께 확인하는 것이 좋습니다.
Gmail 용량이 부족해지는 원인
Gmail 용량 부족은 메일 개수보다 첨부파일 크기의 영향을 더 많이 받습니다.
사진, PDF, 압축파일, 영상 파일이 첨부된 메일이 쌓이면 용량이 빠르게 늘어납니다.
또 Gmail은 구글 계정 저장공간을 함께 사용하기 때문에 구글 드라이브와 구글 포토 용량도 영향을 줍니다.
메일을 조금 삭제했는데도 저장공간이 그대로라면 드라이브에 큰 파일이 있거나, 포토 백업 파일이 많이 쌓여 있을 수 있습니다.
먼저 어디에서 용량을 많이 쓰는지 확인하는 것이 중요합니다.
큰 첨부파일 메일 찾기
Gmail에서 용량을 줄일 때는 큰 첨부파일이 있는 메일부터 찾는 것이 효과적입니다.
검색창에 larger:10M 또는 size:10000000 같은 검색어를 입력하면 큰 용량의 메일을 찾을 수 있습니다.
업무용 견적서, 사진 압축파일, 영상 파일이 첨부된 메일이 주로 많이 나옵니다.
다만 오래된 메일이라고 무조건 삭제하기보다는 계약서, 영수증, 계정 관련 메일처럼 나중에 필요할 수 있는 것은 먼저 확인해야 합니다.
삭제 전에 중요한 첨부파일은 컴퓨터나 외장 저장장치에 따로 저장해두는 것이 안전합니다.
오래된 메일 정리하기
첨부파일 정리 후에는 오래된 메일을 확인해보는 것이 좋습니다.
Gmail 검색창에서 older:2023/01/01처럼 날짜 조건을 넣으면 오래된 메일을 찾을 수 있습니다.
뉴스레터, 쇼핑 알림, 이벤트 안내, 배송 완료 메일처럼 다시 볼 가능성이 낮은 메일부터 정리하면 부담이 적습니다.
저도 처음에는 전체 선택 후 삭제하려고 했지만, 필요한 메일까지 섞여 있어 카테고리별로 나누어 지우는 방식이 더 안전했습니다.
특히 업무용 Gmail이라면 보낸메일함에도 큰 첨부파일이 남아 있을 수 있으니 함께 확인하는 것이 좋습니다.
스팸함과 휴지통 비우기
메일을 삭제해도 바로 저장공간이 줄지 않는 경우가 있습니다.
삭제한 메일이 휴지통에 남아 있으면 여전히 용량을 차지할 수 있기 때문입니다.
스팸함과 휴지통을 열어 불필요한 메일을 완전히 비워야 실제 저장공간이 줄어듭니다.
다만 휴지통을 비우면 복구가 어렵기 때문에 중요한 메일이 섞여 있지 않은지 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다.
급하게 용량을 확보해야 할 때는 큰 첨부파일 메일을 삭제한 뒤 휴지통까지 비우는 순서가 가장 빠릅니다.
구글 드라이브와 포토 용량 확인하기
Gmail을 정리했는데도 용량이 부족하다면 구글 드라이브와 구글 포토를 확인해야 합니다.
구글 계정 저장공간은 Gmail, Drive, Photos가 함께 사용합니다.
드라이브에 오래된 압축파일이나 영상 파일이 남아 있거나, 구글 포토에 원본 화질 사진과 동영상이 많이 쌓여 있으면 Gmail 정리만으로는 부족할 수 있습니다.
저장공간 관리 화면에서 큰 파일 순서로 확인하면 어떤 서비스가 용량을 많이 쓰는지 쉽게 알 수 있습니다.
중요한 파일은 내려받아 백업한 뒤 삭제하는 방식이 안전합니다.
Gmail 용량 정리 순서
Gmail 용량이 부족할 때는 1) 구글 저장공간 사용량 확인 2) 큰 첨부파일 메일 검색 3) 오래된 뉴스레터와 알림 메일 삭제 4) 보낸메일함 확인 5) 스팸함과 휴지통 비우기 6) 구글 드라이브와 포토 용량 확인 순서로 진행하면 됩니다.
메일을 많이 지우는 것보다 큰 파일을 정확히 찾는 것이 더 효과적입니다.
중요한 메일은 삭제 전에 백업하고, 바로 지워도 되는 광고성 메일부터 정리하면 실수 없이 용량을 확보할 수 있습니다.